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Chargé(e) de projets - Pôle Menaces globales et criminalité organisée

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  • 09/12/2018
    Date limite de réponse
  • CDD
    Type de contrat
  • > 1 an
    Durée du contrat
  • Paris, siège social
    Lieu

Direction

Direction des Opérations

Mission

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité / pôle Menaces globales et Criminalité organisée

Sous la supervision du directeur du département, de son adjointe ainsi que du responsable de pôle, le/la chargé.e de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation) pour le programme Commerce Stratégique. Il/elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.

MISSION :

Le/ la chargé.e de projets assure le pilotage technique du programme, les principales missions sont les suivantes :

  • Coordination générale des activités : identification des besoins - planification des activités- reporting interne sur les activités (indicateurs EF)
  • Préparation des activités : informations participants - billets avion, visa et assurances - per diem et remboursement frais- prestations locales (salle, traiteur, traduction, transport) - préparation des documents de missions (agenda, invitation, liste des participants, etc.)
  • Gestion des activités : modération des activités - reporting activités - évaluation des activités. Si nécessaire, gestion des participants (liste, distribution PD, billets, etc.)- Suivi des prestations locales
  • Gestion des experts : recherche et identification des experts - négociation avec les experts.
  • Fourniture de l’expertise et des livrables : coordination du travail des experts - suivi des livrables - contrôle qualité des livrables- Evaluation des experts
  • Gestion financière : en soutien au chargé administratif et financier, prévision et arbitrage budgétaire - décaissements et suivi budgétaire - contrôle budgétaire interne - audit
  • Relation bailleurs : échange sur les activités et expertise, etc.- échange sur les modalités contractuelles - reporting officiel/ livraison des livrables
  • Relations bénéficiaires et partenaires : organisation des réunions officielles (COPIL, SC, etc.) - échange sur les activités, expertise, etc. - demande officielle, rapports, invitations, etc.
  • Communication interne/externe du projet - développement- mise en œuvre - évaluation

Le/la chargé.e de projets pourra être amené.e à appuyer les efforts transversaux dans le pôle Menaces globales et Criminalité organisée en vue d’améliorer l’efficacité des fonctions administratives et financières.

Qualifications et compétences

  • Master 2 en économie, finance, sciences politiques, relations internationales/coopération internationale
  • Expérience réussie d’environ 4 ans dans le secteur du développement et de la coopération Internationale ;
  • Connaissance des thématiques liées au secteur de la sécurité ou de la criminalité organisée, en particulier du commerce stratégique (Traité sur le commerce des armes, Biens à double usage);
  • Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement (en particulier les modalités de financement des principaux bailleurs dont l'Union européenne) ;
  • Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion multi-projets) ;
  • Aptitude à travailler en anglais (oral et écrit) ; 
  • Capacités rédactionnelle et de synthèse ;
  • Sens de l’organisation et de la rigueur ;
  • Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
  • Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
  • Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques.

Expérience professionnelle

  • Voir ci-dessus.

 

Informations complémentaires

  • Lieu : Paris 73 rue de Vaugirard – 75006 Paris

  • Type de contrat : CDDU (23 mois)

  • Date de début : janvier 2019

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation sous référence « CP MGCO » à l’attention de Julien Serre du département Paix, Stabilité, Sécurité au plus tard le 9 décembre 2018.

 

Date de prise de fonctions

02/01/2019

Rémunération

Position 2.1 des IC - Coefficient 115