Saut au contenu

Responsable de pôle - Pôle Menaces globales et Criminalité organisée

print
  • 25/04/2019
    Date limite de réponse
  • CDI
    Type de contrat
  • > 1 an
    Durée du contrat
  • Paris, siège social
    Lieu

Direction

Direction des Opérations

Mission

Situation/position : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité/ Pôle Menaces globales et criminalité organisée

Au sein du département Paix, stabilité, sécurité, sous la responsabilité directe du directeur et du directeur adjoint, le/la responsable de pôle relaie auprès de son équipe la stratégie déterminée par la direction du département. Il/elle est responsable de l’ensemble du portefeuille de projets mis en oeuvre par le département dans son champ de compétence.

Il/elle supervise et coordonne l’activité des équipes affectées à ces projets, s’assure de la qualité de travail, dans le respect des normes et procédures, appuie les chargé.e.s de projets dans l’atteinte des objectifs fixés.

Il/elle contribue également à la mise en œuvre d’activités sous la responsabilité d’autres responsables de pôle mais pouvant requérir la mobilisation de l’expertise de son champ de compétence.

Le/la responsable de pôle sera responsable du portefeuille de projets relatif aux menaces globales, ce qui inclut des programmes / projets dans des domaines tels que la sécurité maritime, la lutte contre la criminalité organisée sous l’angle de la chaîne pénale, la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, la cybersécurité ou le commerce stratégique par exemple.



Les principales missions confiées au/à la responsable de pôle sont les suivantes :

Management d’équipe :

  • Organise la mise en œuvre du portefeuille de projets au sein de son pôle ; 
  • Est associé aux choix d’organisation du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle ;
  • Développe les  compétences des  membres de  son  équipe,  en  particulier, les  forme  aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l’agence ;
  • Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment suivi opérationnel des activités, suivi de l’exécution financière, reporting, audits, échéances financières des projets / de la structure (facturation, clôtures, budgets prévisionnels) ; 
  • Transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci notamment en animant des réunions d’équipe ;
  • Organise les présences et les absences de son équipe ;
  • Prépare et conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels ;
  • En collaboration avec le directeur et la directrice adjointe, participe au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs.

 

Pilotage stratégique :

En collaboration avec le directeur et la directrice adjointe élabore la stratégie du pôle et la définition des objectifs, notamment en termes de développement, en adéquation avec la stratégie du département.

 

Développement :

  • Assure  le  développement  du  portefeuille  de  projets  /  dossiers  de  son  pôle ;  
  • Identifie les opportunités ;
  • Coordonne le développement des documents d’action et les budgets ; assure la qualité des documents produits.

 

Suivi des projets :

  • Met en œuvre les objectifs qualitatifs et quantitatifs et financiers d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées ;
  • Capitalise sur l’expérience acquise.

 

Autres responsabilités managériales :

  • Représente le pôle ou le département lors de réunions de l’encadrement et auprès des partenaires institutionnels ;
  • Assure le pilotage financier de son pôle ;
  • Contribue à la diffusion des bonnes pratiques professionnelles et  à l’évaluation de la  qualité des prestations fournies par le département.

Qualifications et compétences

  • Master 2 en sciences politiques,  relations internationales, coopération internationale, sécurité internationale, RSS ;
  • Bonne connaissance des bonnes pratiques, stratégies et instruments développés dans les institutions et opérateurs bi- et multilatéraux thématiques liés aux secteurs du département et du pôle en particulier ;
  • Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion multi-projets ou de gestion multi-acteurs) ;
  • Expérience de gestion de contrats internationaux et notamment financés par l’Union européenne
  • Expérience en pilotage financier ;
  • Anglais courant à l’oral et à l’écrit ;
  • Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs ;
  • Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats ;
  • Capacité à travailler en réseau avec les autres responsables de pôle de la direction et avec les fonctions transverses ;
  • Capacité à transmettre les informations descendantes et ascendantes de manière opportune ;
  • Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte ;
  • Réactivité, autonomie ;
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Sens de l’organisation et de la rigueur ;
  • Bon sens relationnel, sens de la diplomatie, capacité d’adaptation, capacité à travailler en équipe.

Expérience professionnelle

  • Au minimum 10 ans d’expérience professionnelle dans les domaines d’activité du pôle ;
  • Expérience avérée de 5 ans minimum en management d’équipe internationale et multidisciplinaire ;
  • Expérience d'expatriation dans un pays en développement et/ou dans un contexte de sortie de crise.

 

Informations complémentaires

  • Lieu : 73 rue de Vaugirard, 75006 Paris
  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : mai / juin 2019

Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous référence « Responsable de Pôle P2S/MGCO » à l’attention de Jérôme Heitz, Julien Serre et Martyna  Bogucka au plus tard le 15 avril 2019.

 

Date de prise de fonctions

06/05/2019

Rémunération

En fonction du profil