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Chargé.e de recrutement et de suivi des missions - Pôle Relations experts

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  • 06/09/2019
    Date limite de réponse
  • CDI
    Type de contrat
  • Paris, siège social
    Lieu

Direction

Direction des Opérations

Mission

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable de pôle, le / la chargé(e) de recrutement et suivi des missions contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la double mission du pôle : projection de l’expertise technique internationale (recrutement et suivi de l’ensemble du cycle de mise en place des missions, conception et montage, mise en œuvre et suivi, capitalisation) et animation / fidélisation des réseaux d’experts de l’Agence. Il / elle assure le suivi quotidien des missions des experts techniques internationaux, des relations avec les partenaires nationaux et des Ambassades de France, en lien avec les autres chargés de projets et assistant dédiés au suivi des experts intervenant sur les secteurs de la santé et de l’éducation. Il / elle travaille notamment en lien avec les départements sectoriels de la direction des Opérations, avec les services concernés de la direction des Fonctions tranversales (DRH, DAF, etc.) et du département de la Stratégie et des Partenariats.

Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de recrutement et suivi des missions sont les suivantes :

Projection de l’expertise technique internationale

- Contribuer à l’identification des profils, assurer le recrutement (présélection, diffusion des offres, sourcing, entretiens, négociation financière…), le déploiement des experts internationaux et réaliser le reporting ;

- Assurer la gestion des missions déployées (gestion quotidienne des experts, remboursement des frais, suivi des calendriers, suivi des relations avec les partenaires nationaux et français) ;

- Réaliser le reporting budgétaire et financier et s’assurer du respect du reporting technique et de sa qualité en lien avec les départements sectoriels ;

- Participer à la valorisation des missions, des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d'expérience, développement des activités d’Expertise France...), en interne, en lien avec les départements sectoriels de la DO,  et vers les partenaires institutionnels ;

- Contribuer au dialogue partenarial avec les acteurs externes (Ambassades, bénéficiaires et partenaires dans les pays) ;

 

 Animation / fidélisation des réseaux d’experts

- Assurer l’animation et la valorisation de son portefeuille d’experts ;

- Assurer la gestion des outils dédiés à la gestion de la ressource experts.

Qualifications et compétences

- Bac + 3 en lien avec les activités du pôle,

- Expérience de 2 à 5 ans en recrutement multi-profils,

- Maîtrise des fondamentaux en matière de gestion de projet, notamment les volets contractuel, financier et comptable,

- Une bonne compréhension de la coopération internationale, du milieu institutionnel et de ses enjeux sont vivement souhaités,

- Une expérience préalable en gestion de projets ainsi que la connaissance des métiers de la santé et de l’éducation seraient des atouts,

- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, Excel notamment,

- Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel,

- Capacités rédactionnelle et de synthèse,

- Sens de l’organisation et de la rigueur,

- Sens de la diplomatie et capacité d’adaptation,

- Réactivité, autonomie - travail en équipe,

- Excellent sens relationnel.

Expérience professionnelle

Voir ci-dessus.

Informations complémentaires

  • Lieu : Paris
  • Type de contrat : CDI

Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous référence «CP/PôleETI» à l’attention de Leslie BORDELAIS, chargée des Ressources humaines.

Date de prise de fonctions

Septembre 2019

Rémunération

2700€ bruts – Selon profil