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Responsable du pôle Opérations internationales de sécurité et opérations de maintien de la paix

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  • 15/09/2019
    Date limite de réponse
  • CDI
    Type de contrat
  • Paris, siège social
    Lieu

Direction

Direction des Opérations

Mission

SITUATION/POSITION : direction des Opérations / département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S) / pôle Opérations internationales de sécurité et Opérations de maintien de la Paix (OIS-OMP).

Au sein du département Paix, Stabilité, Sécurité, sous la responsabilité directe du directeur et du directeur adjoint, le/la responsable de pôle relaie auprès de son équipe la stratégie déterminée par la direction du département. Il/elle est responsable de l’ensemble du portefeuille de projets mis en œuvre par le Département dans son champ de compétence.

Le/la responsable de Pôle supervise et coordonne l’activité des équipes affectées à ces projets, s’assure de la qualité de travail, dans le respect des normes et procédures, appuie les équipes « projets » pour l’atteinte des objectifs fixés. Il/elle contribue également à la mise en œuvre d’activités sous la responsabilité d’autres responsables de pôle mais pouvant requérir la mobilisation de l’expertise de son champ de compétence.

Le/la responsable de pôle sera responsable du portefeuille de projets relatif au secteur Opérations Internationales de sécurité et des Ppérations de maintien de la Paix (MINUSMA, G5 Sahel) et devra principalement gérer des projets / programmes en « offres intégrées » assurant la fourniture de biens, services et travaux de construction / réhabilitation, du conseil et de l’assistance technique ainsi que des actions de renforcement de capacités / formation. Ces projets et programmes couvrent principalement le secteur de la sécurité de défense.

 

MISSION : Ses principales missions sont les suivantes :

 

Management d’équipe :

  • Organise la mise en œuvre du portefeuille de projets au sein de son pôle ;
  • Est associé.e aux choix d’organisation du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle ;
  • Développe les  compétences des  membres de  son  équipe,  en  particulier, les  forme  aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l’agence ; 
  • Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment suivi opérationnel des activités, suivi de l’exécution financière, reporting, audits, échéances financières des projets / de la structure (facturation, clôtures, budgets prévisionnels) ; 
  • Transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci notamment en animant des réunions d’équipe ;
  • Organise les présences et les absences de son équipe ;
  • Prépare et conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels ;
  • En collaboration avec le directeur et la directrice adjointe, participe au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs.

 

Pilotage stratégique :

  • En collaboration avec le directeur et le directeur adjoint, élabore la stratégie du pôle et la définition des objectifs, notamment en termes de développement, en adéquation avec la stratégie du département.

 

Développement :

  • Assure le développement du portefeuille de projets/ dossiers de son pôle ;  
  • Identifie les opportunités ;
  • Coordonne le développement des documents d’action et les budgets ; assure la qualité des documents produits.

 

Suivi des projets :

  • Met en œuvre les objectifs qualitatifs et quantitatifs et financiers d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées ;
  • Capitalise sur l’expérience acquise.

 

Autres responsabilités managériales :

  • Représente le pôle ou le département lors de réunions de l’encadrement et auprès des partenaires institutionnels ;
  • Assure le suivi du "business plan" OIS ;
  • Assure le pilotage financier de son pôle ;
  • Contribue à la diffusion des bonnes pratiques professionnelles et  à l’évaluation de la  qualité des prestations fournies par le département.

Qualifications et compétences

  • Master 2 en sciences politiques,  relations internationales, coopération internationale, aide humanitaire ;
  • Bonne connaissance des thématiques liées au secteur des opérations internationales de sécurité ;
  • Expérience d'expatriation dans un pays en développement et/ou dans un contexte de crise
  • Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion multi-projets ou de gestion multi-acteurs) ;
  • Connaissance de la gestion du HSES (hygiène-sécurité-environnement-sûreté), de la gestion de la conformité, de la gestion des risques, des questions éthiques seraient un atout ;
  • Expérience de gestion de contrats internationaux ;
  • Expérience en pilotage financier ;
  • Anglais courant à l’oral et à l’écrit ;
  • Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs ;
  • Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats ;
  • Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée au contexte ;
  • Capacité à travailler en réseau avec les autres responsables de pôle de la direction et les fonctions transverses;
  • Capacité à transmettre les informations descendantes et ascendantes de manière opportune ;
  • Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte ;
  • Réactivité, autonomie ;
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Sens de l’organisation et de la rigueur ;
  • Bon sens relationnel, sens de la diplomatie, capacité d’adaptation, capacité à travailler en équipe.

Expérience professionnelle

  • Expérience réussie d’environ 10 ans dans le secteur de la sécurité, de la défense, et/ou de la coopération internationale ;
  • Expérience avérée de 5 ans minimum en management d’équipe internationale et multidisciplinaire ;

Informations complémentaires

Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous référence « Responsable de Pôle P2S/OIS » au plus tard le 15 septembre 2019.

Date de prise de fonctions

Octobre 2019

Rémunération

Selon profil