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Responsable du pôle Prévention, réduction et adaptation aux risques naturels, accidentels ou malveillants

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  • 12/12/2018
    Date limite de réponse
  • CDI
    Type de contrat
  • > 1 an
    Durée du contrat
  • Paris, siège social
    Lieu

Direction

Direction des Opérations

Mission

Au sein du département Paix, Stabilité et Sécurité, sous la responsabilité directe du directeur et de la directrice adjointe, le/la responsable de pôle relaie auprès de son équipe la stratégie déterminée par la direction du département. Il/elle est responsable de l’ensemble du portefeuille de projets mis en œuvre par le Département dans son champ de compétence.

Le/la responsable de pôle supervise et coordonne l’activité des équipes affectées à ces projets, s’assure de la qualité de travail, dans le respect des normes et procédures, appuie les chargés de projets pour l’atteinte des objectifs fixés. Il/elle contribue également à la mise en œuvre d’activités sous la responsabilité d’autres responsables de pôle mais pouvant requérir la mobilisation de l’expertise de son champ de compétence.

Le/la responsable de pôle sera responsable du portefeuille de projets relatif au secteur de la prévention, réduction et adaptation aux risques naturels, accidentels ou malveillants.

Le département P2S se spécialise dans les programmes internationaux visant à prévenir les crises relevant de la gestion des risques naturels et des désastres souvent assimilés aux enjeux de la protection civile [1]. Une nouvelle approche de gestion intégrée des risques aux désastres consiste à gérer les aléas par la préparation, la mitigation et la mise en place de mesures préventives tout en travaillant à renforcer la résilience sociétale. On parle alors de réduction des risques de catastrophes (naturelles/accidentelles/malveillantes), DRR.

En termes de prévention des risques, la protection des infrastructures critiques (PIC)[2] demeure pour le département P2S une thématique prioritaire, plus particulièrement en termes de cyber-sécurité, de transport de matières dangereuses (NRBC) ou de sécurisation des ports ou des aéroports.

 

MISSIONS

Ses principales missions sont les suivantes :

Management d’équipe :

  • Organise la mise en œuvre du portefeuille de projets au sein de son pôle ; 
  • Est associé.e aux choix d’organisation du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle ;
  • Développe les  compétences des  membres de  son  équipe,  en  particulier, les  forme  aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l’agence ;
  • Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment suivi opérationnel des activités, suivi de l’exécution financière, reporting, audits, échéances financières des projets / de la structure (facturation, clôtures, budgets prévisionnels) ; 
  • Transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci notamment en animant des réunions d’équipe ;
  • Organise les présences et les absences de son équipe ;
  • Prépare et conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels ;
  • En collaboration avec le directeur et la directrice adjointe, participe au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs.

Pilotage stratégique :

  • En collaboration avec le directeur et la directrice adjointe, élabore la stratégie du pôle et la définition des objectifs, notamment en termes de développement, en adéquation avec la stratégie du département. Il/Elle met notamment en œuvre la « stratégie opérationnelle Stabilisation d’Expertise France ».

Développement :

  • Assure  le  développement  du  portefeuille  de  projets  /  dossiers  de  son  pôle ;  
  • Identifie les opportunités ;
  • Coordonne le développement des documents d’action et les budgets, assure la qualité des documents produits.

Suivi des projets :

  • Met en œuvre les objectifs qualitatifs et quantitatifs et financiers d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées ;
  • Capitalise sur l’expérience acquise.

Autres responsabilités managériales :

  • Représente le pôle ou le département lors de réunions de l’encadrement et auprès des partenaires institutionnels ;
  • Assure le pilotage financier de son pôle ;
  • Contribue à la diffusion des bonnes pratiques professionnelles et à l’évaluation de la  qualité des prestations fournies par le département.

[1] Prévention des risques de toute nature et protection des personnes, des biens et de l'environnement contre les accidents, les sinistres et les catastrophes par la préparation et la mise en œuvre de mesures et de moyens appropriés relevant de l’État)

[2] La PIC désigne tous les biens et services vitaux pour le fonctionnement d’une société donnée. Cela peut par exemple inclure les transports, l’énergie, les TIC, les services régaliens (services d’urgence, de défense, de forces de l’ordre), l’accès à eau/nourriture (changement climatique), les services de santé, les institutions financières.

Qualifications et compétences

  • Master 2 en sciences politiques,  relations internationales, coopération internationale, aide humanitaire ;
  • Au minimum 10 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la prévention des crises et conflits, stabilisation, médiation, consolidation de la paix et réconciliation, aide humanitaire ;
  • Bonne connaissance des bonnes pratiques, stratégies et instruments développés dans les institutions et opérateurs bi- et multilatéraux thématiques liés au secteur de la stabilisation;
  • Expérience avérée de 5 ans minimum en management d’équipe internationale et multidisciplinaire ;
  • Expérience d'expatriation dans un pays en développement et/ou dans un contexte de crise ;
  • Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion multi-projets ou de gestion multi-acteurs) ;
  • Expérience de gestion de contrats internationaux ;
  • Expérience en pilotage financier ;
  • Anglais courant à l’oral et à l’écrit ;
  • Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs ;
  • Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats ;
  • Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée aux contextes de crise ;
  • Capacité à travailler en réseau avec les autres responsables de pôle de la direction et avec les fonctions transverses ;
  • Capacité à transmettre les informations descendantes et ascendantes de manière opportune ;
  • Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte ;
  • Réactivité, autonomie ;
  • Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Sens de l’organisation et de la rigueur ;
  • Bon sens relationnel, sens de la diplomatie, capacité d’adaptation, capacité à travailler en équipe.

Expérience professionnelle

Voir ci-dessus.

 

Informations complémentaires

  • Lieu : 73 rue de Vaugirard, 75006 Paris
  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : janvier 2019

Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous référence « Responsable de Pôle P2S/PRAR » à l’attention de Jérôme Heitz et Claire Lautier du Département Paix, Stabilité, Sécurité : jerome.heitz@expertisefrance.fr, claire.lautier@expertisefrance.fr au plus tard le 12 décembre 2018.

Date de prise de fonctions

03/09/2018

Rémunération

Position 2.3 des IC – Coefficient 150