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Innovations pour une agriculture familiale intelligente face au changement climatique en Afrique de l’Ouest - GCCA+ Afrique de l’Ouest (GCCA+ AO) / Innovations for smart family farming exposed to climate change in West Africa - GCCA + West Africa (GCCA + AO)

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REF : GCCA+AO-2019-APP01

 

Les informations seront mises à jour régulièrement sur cette page web.

The information will be updated regularly on this web page.

 

Actualités – News

1. Publication des résultats/ Publication of the results

Après évaluation, vous trouverez aux liens ci-dessous les listes des projets retenus et non retenus : / After evaluation, you will find on the links below lists of projects selected and unselected:

  • Groupe/group A – Notes succinctes de présentation retenues/ Concept notes selected
  • Groupes/goups B et C – Notes succinctes de présentation non-retenues/ Concept notes unselected

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2. Modification des lignes directrices

Dernières version des lignes directrices en fin de page.

Après évaluation des notes succinctes de présentations reçues dans le cadre de l’appel référencé ci-dessus ; et compte tenu :

  • du nombre de notes succinctes, pour lesquelles les candidats sont invités à soumettre une proposition complète,
  • de l’impossibilité d’atteindre l’épuisement du budget,

la section « Sélection provisoire » apparaissant en 2.3 à la page 30 des lignes directrices est reformulée comme suit :


« Sélection Provisoire

Après l’évaluation, un tableau sera établi, reprenant l’ensemble des demandes classées par pays d’après leur score.

Pour chaque pays, la demande ayant obtenu le meilleur score sera provisoirement sélectionnée, à condition qu’elle ait obtenu un score minimum de 80 points.

Une liste de réserve comprenant les propositions complètes non-retenues sera en outre établie, à condition qu’elles aient obtenu le score minimal de 80 points. Cette liste de réserve reste valable douze mois après décision du comité d’évaluation final et validation du rapport d’évaluation final. Cette liste peut être utilisée sur décision unanime du comité d’évaluation durant cette période de validité, à condition que des fonds restent disponibles.

Il faudra noter que la vérification de l’éligibilité sera effectuée sur la base des pièces justificatives demandées par Expertise France (voir point 2.4). Elle sera réalisée uniquement pour les demandes qui ont été provisoirement sélectionnées. »


Modification du calendrier indicatif

« Le calendrier indicatif au point 2.5.2 page 32 des lignes directrices est complété et modifié comme suit :

6. Invitations à soumettre la demande complète : 28 novembre 2019
7. Réunion d’information (si nécessaire) : 20 décembre 2019, 9h00 UTC
8. Date limite pour les demandes d’éclaircissements à Expertise France : 23 décembre 2019, 23h00 UTC
9. Dernière date à laquelle des éclaircissements sont donnés par Expertise France : 31 décembre 2019, 18h00 UTC
10. Date limite de soumission de la demande complète : 13 janvier 2020, 20h00 UTC
11. Notification de l’attribution : 28 février 2020
12. Signature du contrat : 31 mars 2020

Toutes les heures sont en UTC, Universel Temps Coordonné.

Ce calendrier indicatif renvoie à des dates provisoires (sauf pour les dates 8, 9 et 10) et peut être mis à jour par Expertise France au cours de la procédure. Dans ce cas, le calendrier mis à jour sera publié sur les sites www.expertisefrance.fr et www.araa.org. »

Le reste des lignes directrices demeure inchangé, la version des lignes directrices en vigueur est celle du 27.11.2019. Les documents peuvent être téléchargés sur cette page.


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2. Amendment of the guidelines.

Last version of the guidelines below.

After evaluating the Concept Notes of presentations received under the above referenced call; and taking into account:

  • The number of Concept Notes, for which applicants are invited to submit a full proposal,
  • The impossibility of reaching budget exhaustion,

The "Provisional Selection" section appearing in 2.3 on page 30 of the Guidelines is revised as follows: 


"Provisional Selection”

After the evaluation, a table will be drawn up, containing all the applications classified by country according to their score.

For each country, the application with the highest score will be provisionally selected, provided that it has marked a minimum of 80 score.

A reserve list including the unsuccessful full proposals will also be drawn up, provided that they have marked the minimum of 80 score. The validity of this reserve list is for twelve months after the decision of the final evaluation committee and validation of the final evaluation report. This list may be used unanimously based on the decision of the evaluation committee during this period of validity, provided there are available funds.

It should be noted that the verification of eligibility will be carried out based on the supporting documents requested by Expertise France (see point 2.4). This will only apply to the applicants that have been provisionally selected.”

 

[Amendment of the indicative timetable]

"The indicative timetable in point 2.5.2 on page 32 of the guidelines is supplemented and revised as follows:

6. Invitations to submit the full application: 28 November 2019
7. Meeting for Information sharing (if necessary): 20 December 2019, 9h00 UTC
8. Deadline for requests for clarification to Expertise France: 23 December 2019, 23h00 UTC
9. Last date on which clarifications are given by Expertise France: 31 December 2019, 18h00 UTC
10. Deadline for submission of the full application: 13 January 2020, 20h00 UTC
11. Notification of the award: 28 February 2020
12. Signing of the contract: 31 March 2020

All times are according the Coordinated Universal Time (UTC).

This indicative calendar refers to provisional dates (except for dates 8, 9 and 10) and may be updated by Expertise France during the procedure. In this case, the updated calendar will be published on these websites: www.expertisefrance.fr and www.araa.org.“

The remaining guidelines are unchanged, the prevailing version of the guidelines is the one of 27.11.2019.

The documents can be downloaded on this page.


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3. Information Webinaire

Pour cette seconde phase un Webinaire d’information sera organisé le 20 Décembre 2019 à 09h00 UTC. Le lien de la plateforme vous sera communiqué sur cette page web.
Vous êtes invités à poser toutes vos questions d’ici là pour y répondre ensemble.

3. Webinar Information 

As regards to this second phase, a webinar to share information will be organized on December 20, 2019 at 09:00 UTC. The link of the platform will be communicated to you on the Call for Proposals page: https://www.expertisefrance.fr/offer-detail?id=753597
Please do not hesitate to raise your concerns which will be addressed together

 

FAQ (Foire aux questions)

Objet: Appel à projets pilotes GGCA+AO
Innovations pour une agriculture familiale intelligente face au changement climatique en Afrique de l’Ouest - GCCA+ Afrique de l’Ouest (GCCA+ AO)
N.B : Cette FAQ n’a pas l’intention de répondre nommément et individuellement à chaque question posée. Toutes les questions posées trouveront néanmoins leurs réponses dans ce lot de réponses. Toutefois, Certaines questions dont les réponses s’apparentaient à une évaluation d’une potentielle candidature ne sont pas répondues.

FAQ (Frequently Asked Questions and responses)
Object: Call for pilot projects GGCA +AO
Innovations for smart family farming to climate change in West Africa - GCCA + West Africa (GCCA + AO)
NB: This FAQ doesn’t  intend to namely or individually answer every question. All questions will be more or less answered in this batch of answers. However, some questions which answers were similar to an assessment of a potential application, are not answered.

 

Adresse(s)

Pour toute communication / For any communication: gccaplus.ao@expertisefrance.fr

Pour postuler / To submit:

Adresse postale

UCP GCCA+ Afrique de l’Ouest
Chez Agence Régionale pour l’Agriculture et l’Alimentation (ARAA)
83 rue de la Pâture – Quartier Super Taco
Lomé – 01 BP 4817
TOGO

 

Date et Heure limite / Deadline (Date and Time): 13/01/2020 à/at 17h00 (UTC)

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*English below*

 

Le projet GCCA+ - Afrique de l’Ouest [1] vise à participer à l’effort régional ouest-africain de mise en œuvre de l’Accord de Paris sur le climat grâce, notamment, au renforcement de capacités des institutions régionales de l’Afrique de l’Ouest, et en soutenant l’émergence de solutions de terrains innovantes pour renforcer la résilience climatique des acteurs agricoles et ruraux. En effet, tous les pays de la zone CEDEAO (+ le Tchad et la Mauritanie) ont inclus l’agriculture comme secteur prioritaire (adaptation et atténuation) de leurs Contributions Déterminées au niveau National (CDN). Dominée par l’agriculture familiale (principale source de revenus et de subsistance pour 70% de la population), l’agriculture ouest-africaine peine à accéder à la finance pour investir dans les capacités de production durable et dans la mise à l’échelle de solutions techniques déjà éprouvées pour faire face à aux changements et à la variabilité climatiques. Faisant déjà face à des défis structurels (saturation progressive des espaces, dégradation de la fertilité des sols, etc.), la région est confrontée au double phénomène de la variabilité et du changement climatiques qui affectent les performances agricoles, la stabilité de l’offre, l’occurrence des risques climatiques et par conséquent les revenus et la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Ainsi, la Commission de la CEDEAO promeut « une approche intégrée pour la transformation et la réorientation des systèmes agricoles visant à augmenter de manière durable et équitable la productivité et les revenus agricoles, à renforcer l’adaptation et la résilience face à la variabilité et au changement climatiques, et à séquestrer et/ou réduire les émissions de gaz à effet de serre là où cela est possible et approprié (…) »[2]. Elle a mis en place à ce titre l’Alliance ouest-africaine pour l’Agriculture intelligence face au climat, et porte aujourd’hui la définition du présent appel à propositions de projet, opérationnalisé par Expertise France.

Dans ce contexte, le présent appel à propositions porté par la CEDEAO s’inscrit donc dans les cadres stratégiques au niveau régional (ECOWAP 2025) et national (CDN), il constitue l’une des principales activités du résultat 3 (RA3) du programme GCCA + Afrique de l’Ouest :

RA3. Des projets-pilotes d'adaptation, incluant les solutions basées sur une approche écosystémique, déjà testées et mises en œuvre dans les pays de la CEDEAO et servent de références pour la réplication future sont démultipliés (extension ou réplication).

 

Toutes les informations sont disponibles dans les lignes directrices (voir document joint).

 

Une session d’information relative à la phase 2 du présent appel à propositions sera organisée de manière dématérialisée, sous forme de webinar, le 20 décembre à 9h00 UTC. Des informations plus précises relatives à la session d’information seront mises en ligne au moins une semaine à l’avance sur les sites www.expertisefrance.fr et www.araa.org.

Les demandeurs peuvent envoyer leurs questions par courrier électronique, au plus tard 21 jours avant la date limite de soumission des notes succinctes de présentation, à l'adresse figurant ci-après, en indiquant clairement la référence de l’appel à propositions:

Expertise France n'a pas l'obligation de fournir des éclaircissements sur des questions reçues après cette date.

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The GCCA+ - West Africa [3]aims to participate in the regional west african effort to implement the Paris Agreement on climate through capacity building of regional institutions in west Africa, and by promoting the emergence of innovative solutions on the field to fortify climate resilence  of  rural and agricultural stakeholders. Indeed, all the countries of the  ECOWAS  zone (+ Chad and Mauritania) have included agriculture as a priority sector (adaptation and mitigation) for their National level Determined Contributions (NLDC). Dominated by family agriculture (main source of income and subsistence for 70% of the population), west african agriculture is grappling with difficulties to access funding to invest in sustainable production and scaling of proven technical solutions in order to address climate change and variability. Already facing structural challenges ( progressive saturation of spaces, degradation of soil fertility, etc. ), the region is confrornted withe double phenomenon of climate variability and change which affect agricultural performance, supply stability, the occurrence of climate related risks and, consequently, income and food and nutrition security. Thus, the ECOWAS Commission is promoting « an integrated approach to processing and redirecting agricultural systems in order to durably and equitably increase agricultural productivity and income, boost adaptation andresilience against climate variability and change, and to sequester and/or reduce greenhouse gases witse possible and appropriate (…) »[4]. It has put in place the West African Alliance for climate smart agriculture , and bears today the definition of thiscall for project proposals operationalized by Expertise France.

This call for proposals spearheaded by ECOWAS is entrenched in the strategic frameworks at regional (ECOWAP 2025) and national (CDN). It constitues one pf the main activities of Outcome 3 (EO3) of the  GCCA + West Africa program :

EO3. Pilot adaptation projects, including solutions based on an ecosystemic approach, already tested and implemented in the ECOWAS countries and used as references for future replication are scaled (extension or replication).

 

All information is available in the guidelines (see attached document).

 

An information session on the second phase of this call for proposals will be organized in a dematerialized manner, in the form of a webinar, on 20 December at 9:00 UTC. More precise information relating to the information session will be posted at least one week in advance on the websites www.expertisefrance.fr and www.araa.org.

Applicants may send their questions by e-mail, at least 21 days before the deadline for submission of Concept Notes, to the address below, clearly indicating the reference of the call for proposals:

Expertise France is not obliged to provide clarification on questions received after this date.

 

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Liste des documents joints/List of attached documents

0 Lignes Directrices_GCCA+AO-2019-APP01_27112019

Documents à compléter

  • Annexe A: Formulaire de demande de subvention (format Word)
  • Annexe B: Budget (format Excel)
  • Annexe C: Cadre logique (format Word)
  • Annexe D: Fiche d’entité légale
  • Annexes E : Fiche d’identification Financière et fiche d’identité tiers

Documents pour information

  • Annexe F : Modèle de contrat de subvention
    • Annexe II : Conditions générales
    • Annexe IV : Règles de passation des marchés par les bénéficiaires
    • Annexe V: Modèle de demande de paiement
    • Annexe VI: Modèle de rapport narratif et financier
    • Annexe VII: Déclaration sur l’honneur relative aux critères d’exclusion et à l’absence de conflits d’intérêts
    • Annexe VIII: Modèle de transfert de propriété des actifs
    • Annexe IX : Guide de gestion de la subvention (Annexe en cours d’élaboration, fournie avant contractualisation)
  • Annexe G: Taux d’indemnités journalières (per diem) maximum, disponibles à l’adresse suivante: http://ec.europa.eu/europeaid/funding/about-procurement-contracts/procedures-and-practical-guide-prag/diems_en (toutes les informations nécessaires étant disponibles par le lien, la publication de l’annexe est facultative)
  • Annexe H: Informations relatives au régime fiscal applicable au contrat de subvention signé dans le cadre de l'appel à propositions
  • Annexe i: Lignes directrices et liste de contrôle pour évaluer le budget de l’action des contrats de subvention. 

 

Documents to complete

Guidelines_GCCA+AO-2019-APP01_27112019

  • Annex A : Grant Application Form (Word format)
  • Annex B : Budget (Excel format)
  • Annex C : Logical Framework (Word format)
  • Annex D : Legal Entity Sheet
  • Annexes E: Financial identification form and third identity sheet

Documents for information

  • Annex F: Model Grant Contract
    • Annex II: General conditions
    • Annex IV: Procurement rules applicable in the implementaiton’s framework of grants awarded by Expertise France
    • Annex V: Payment Request Template
    • Annex VI: Narrative and Financial Reporting Template
    • Annex VII: Declaration on honor regarding the exclusion criteria and the absence of conflicts of interest
    • Annex VIII: Model of transfer of ownership of assets
    • Annex IX: Grant Management Guide (Annex in development which will be provided before contracting)
  • Annex G: Maximum per diem rates available at the following address: http://ec.europa.eu/europeaid/funding/about-procurement-contracts/procedures-and-practical-guide-prag/diems_en (all necessary information is available through the link, the publication of the annex is optional)
  • Annex H : Information on the tax regime applicable to the grant contract signed under the call for proposals
  • Annex I : Guidelines and checklist for evaluating the budget for the grant contract action
 

[1] En savoir plus sur le projet GCCA+ AO : https://www.expertisefrance.fr/fiche-projet?id=721711

[2] Forum des acteurs de l’Agriculture intelligente face au climat, Bamako, juin 2015

[3] En savoir plus sur le projet GCCA+ AO : https://www.expertisefrance.fr/fiche-projet?id=721711

[4] Forum of Stakeholders of smart climate agriculture, Bamako, June 2015

[5] Para se informar melhor sobre o projeto GCCA+ AO: https://www.expertisefrance.fr/fiche-projet?id=721711

[6] Fórum dos atores da Agricultura inteligente frente ao clima, Bamako, junho de 2015